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无纸化会议系统的意义

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公模式应运而生，在现阶段，无纸化办公已经深入应用到多个行业领域中，从******到社会各界都在响应这一历史的转变，当中，也包括了需要耗费大量纸张的各类型会议。

无纸化办公已经涵盖多个应用领域，其中会议应用也是重要组成部分之一。无纸化会议系统是使用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

保护环境，人人有责，为了我们共同的家园。

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无纸化会议系统

功能介绍

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

产品特点：

1、电脑桌遥控控制、升降自如、外形美观；

2、电脑桌电动升降显示器、稳定性好；电脑桌安装方便、操作简单

3、电脑桌不阻碍人与人之间目光交流；

4、电脑桌多媒体模式和非多媒体模式切换快速，多媒体电脑桌马上变成普通课桌

5、电脑桌采用***的“升降机”模式，价格低，不用投入巨大资金就可实现电脑桌的智能化；

6、电脑桌无需维护，无纸化会议软件，节省专门的维护费用；

7、电脑桌电机驱动，不产生电机噪音，更环保