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无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

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无纸化会议室概述

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主。

无纸化会议系统支持安卓系统和ios系统，可部署在平板电脑或智能手机上，无纸化会议终端，通过无线局域网连接，即可发起会议，整个会议过程无需一张纸，无纸化会议室，全程电子化，绿色环保；与会者人手一台会议平板，通过同屏显示技术，让每个与会者全身心投入会议进程，并支持电子阅读、电子签到、电子表决、在线评论批注等便捷化功能，让开会的愉悦度大幅提升。

无纸化会议 ipad，基于移动互联网和IT信息集成技术，打造无纸化会议平台，完全代替了以往低效的纸质会议。

一方面提高了会议效率：通过会议资料上传、电子化阅读、会议同屏、电子签到、电子表决等功能，信诚人寿节省了会议***和筹办效率、简化了会议流程、提速了会议；

另一方面降低了会议成本，让会议更环保：全程会议电子化，会议资料免打印、免销毁，无纸化会议，节省了会议用纸，彰显了信诚人寿绿色环保的企业理念；

此外还提升了会议的安全性：采用“双***”安全机制，无纸化会议系统支持“一键删除”，确保会议资料安全，会议结束，将“会议状态”更改为“停用”，停用状态的会议任何人都无法接入，更无法查看带走会议资料，从而保证了信诚人寿董事会议这类高保密级别的会议的安全。