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无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

功能介绍

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

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1、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；支持兼容常用办公软件与文件格式；支持会议签到、投飘表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；

2、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件；

3、支持PPT文件动态播放，并支持PPT播放忒效同步到其他会议终端；支持CAD文件打开与编辑，编辑画面同步到其他会议终端采用纯网络组网；

4、支持任何会议终端在任何界面下一键同屏（本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式）；

5、会议终端支持U盘内文件点击上传后自动分发到其他会议终端，同时支持系统打开U盘内文件并一键同步屏幕画面到其他会议终端；

因为绿色而环保-无纸化会议室

众所周知，纸张的使用在很早就开始了，并且是得到了大多数人员的喜爱，这些也是在会议上面很好的使用了，随着纸张使用的不断增加，这些增加所带来的树木砍伐数量也是在逐年的增加，树木的成长速度远低于纸张的使用适度，这就是使得树木会越来越少。这些改变人们用法的错误习惯需要迫切的改变。

无纸化会议管理系统是一款倡导绿色环保理念、实现智能办公的软件产品，它创造性地将ipad、Android等平板电脑引入到会议召开的现场资料管理和查看场景中，既实现了节能环保的无纸化会议，又大大提高了现有平板电脑上阅读各类电子文档的用户体验。全方面的会议功能;管理更加的保密性;平台的操作数量多;这些也是很多的环保性，将工作效率提高和***的廉政工作提高。

无纸化会议系统的使用就是为了保护越来越少的树木。无纸化系统的使用在很大程度上面提高了工作人员的工作效率。考勤管理、会议议程、会议表决 、分组讨论、资料查阅等多种功能这些也是在无纸化系统当中有所体现，为这个平台就是很适合***工作人员。这个平台的使用，可以提高办公效率，节约资源，实现保密等一系列的好处。