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无纸化会议系统设计原则

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

一、环保

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化会议系统

特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

需求分析

1、保密：随着***信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，在传统的纸张会议文件的传送中，每次会议的召开，都需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑打印，由于中间环节多，给保密会议带来很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

2、节省：科研机构，各企***，每年各种会议多，会议材料用纸量大，印制等各种费用高，人力及时间消耗多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

3、易管理：所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

智能无纸化会议文件管理服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议终端，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议文件管理服务器内部。 可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内，方便博聆桌牌软件同时使用。