电子会议桌签报价常用指南「多图」

为什么要选择智能无纸会议系统呢？

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

. 智能无纸会议系统之所以越来越受到热捧是有原因的？

1、真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保、保密安全；

2、实现会议双向互动，便于开展讨论、投1票、批注、文件会签等活动；

3、会前、会中、会后清晰管理，减少会议筹备时间和会务成本，降低差错率，有效 提升会议质量；

4、与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制

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无纸化会议系统

功能介绍

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

1.节省会议空间

优麦嵌入式话筒加上无纸化会议终端的搭配，极大程度上节省了会议室桌面的空间，让会议更加简洁、美观！

2.稳固会议安全

无纸化终端解决了会议中的纸质文件回收问题，使得会议内容的安全性和保密性大大提升。

3.提高会议效率

操作简单、便捷，功能强大是优麦多功能一体无纸化会议系统的优势，既节省了会议前的布置精力，又提高了会议效率。

无纸化软件功能介绍

1，电脑一键开关机

在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。

2，软件重启和关闭

在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。

3，座位编排

在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的IP地址，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签到时间，进行统一管理。

4，参会人员

在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。